Microsoft Office（2024）與 Microsoft 365 版本之間的差異

微軟的Office y 微軟365 它們提供多種版本和許可模式，適合每個用戶

最新版本因其雲端整合、協作和頻繁更新而脫穎而出。

Office 2021 和 2024 將是最後的主要一次性付費版本，其中 Microsoft 365 是最新的選項。

當我們談論生產力工具時，如果有一個名字仍然掛在每個人的嘴邊，那就是它。 微軟的Office。這套程序已成為個人和企業的標桿，能夠適應不斷的技術變化和新的工作方式。從最早的版本到最近向雲端和訂閱模式的過渡，Office 一直在不斷發展而沒有失去其本質，增加了創新功能，同時保持了其三十多年來聞名的易用性和多功能性。

今天談論 Microsoft Office 版本與差異 必然涉及比經典的 Word、Excel 和 PowerPoint 三者更多的分析。 Office 已經擴展並改變了其行銷模式，推出了一次性付款計劃、以 Microsoft 365 為名的訂閱模式以及專為家庭用戶和學生設計的簡化免費版本。在本文中，我們將詳細介紹 不同版本、新功能和主要區別 在其最相關的版本中：從歷史悠久的 Office 95、XP、2007、2013，到最近的 Office 2019、Office 2021、Microsoft 365 和已宣布的 Office 2024。此外，我們還解釋了每個軟體包包含的內容、每個版本的支援結束時間、安裝要求，當然還有最有趣的免費替代品。

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什麼是 Microsoft Office？它的影響是什麼？

Microsoft Office 是一個 為提高生產力而創建的電腦應用程式套件 並簡化各種任務，如文字編輯、電子表格建立、簡報建立、電子郵件和資料管理，甚至團隊協作。它的故事正式開始於 19 年 1989 月 XNUMX 日的 Macintosh 上，一年後 Windows 也推出了它的故事。這是微軟的妙招：將先前單獨出售的程式捆綁在一起，為企業和家庭用戶提供全面的解決方案。

Office 的第一個版本包括 Word，Excel和PowerPoint。隨著時間的推移，該套件不斷豐富，包括以下應用程式： Outlook、Access、Publisher、OneNote 以及其他專為商業環境設計的，例如 Project、Visio、SharePoint 和 Teams。與此同時，Office 正在採用 新的文件格式 （從專有的 .doc、.xls、.ppt 到 Office Open XML 標準 .docx/.xlsx/.pptx），並添加協作功能、雲端儲存和多平台相容性（Windows、 免費下載, Linux, iOS, Android).

另外， 微軟的Office 它還將自己定位為 開發平台，這要歸功於 Visual Basic for Applications 等工具及其與業務服務的整合。所有這些都鞏固了其作為全球主導辦公室套件的地位，超越了 Lotus、WordPerfect、OpenOffice 和 LibreOffice 等競爭對手。

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Microsoft Office 主要版本的簡要概述

Office 的歷史悠久，且富有細節。讓我們回顧一下 最相關的發布，其主要區別和主要新功能：

Microsoft Office 1.0 至 4.0（1990-1993 年）

Windows 的第一個軟體包整合了 Word、Excel 和 PowerPoint 的初始版本。這 版本1.6 新增了Microsoft Mail，4.0已經包含Word 6.0、Excel 4.0a、PowerPoint 3.0和Mail，為目前套件奠定了基礎。

Microsoft Office 95（1995年發布）

這是第一個採用統一版本號碼的軟體包： 所有產品均為 7.0。其目標是使編號與 Windows 95 和新時代的圖形介面同步。它包括 Word、Excel、PowerPoint 和 Schedule+。

Microsoft Office 97（1996-1997）

功能上的重大飛躍：增加了 FrontPage、Publisher、項目 以及其他專注於小型企業的應用程式。它還引入了 Office 助理（著名的 Clippy）並改進了程式整合。

Office 2000、XP 與 2003（1999-2003）

在這些版本中，他們改進了 可用性和連接性。 Office 2000 帶來了響應式選單，Office XP 包含了安全模式，Office 2003 實作了 InfoPath 和 OneNote。對協作和安全的支援取得了重大進展。

Office 2007（推出「功能區」與新格式）

它代表了一場視覺和功能革命，引入了 流暢的使用者介面（功能區） 以及新的 XML 格式（.docx、.xlsx、.pptx）。 FrontPage 等應用程式消失了，取而代之的是 Communicator、Groove 和 SharePoint Designer。

Office 2010（後台選單和新工具）

引入了用於文件管理的 Backstage 選單，簡化了功能區，並且 改進雲端協作。 Word、Excel 和 PowerPoint 可以更好地與網路集成，突出受保護的視圖和創新的協作工具。

Office 2013（Metro 介面與雲端焦點）

採用一個 基於 Metro 的介面 與 Windows 8 一樣，它包含更多模板，可以更輕鬆地插入多媒體內容。雲端運算正在成為原生運算：您可以直接在線上服務上儲存、開啟和共享檔案。

Office 2016（協作與雲端存取）

增強即時協作 透過與 OneDrive 和 SharePoint 集成，並添加新的搜尋（告訴我）、圖表和共享編輯功能。

使用批次重命名實用程式批次重新命名檔案：完整指南Office 2019（可存取性和資料改進）

它整合了使用數位筆的高級功能， Word 中的 LaTeX 支持、Excel 中的新圖表和 PowerPoint 中的動畫。此外，OneNote 被分離為一個獨立的應用程式。

Office 2021（更好的同步與團隊）

El Office 2021 與 2019 相比有了巨大飛躍 它致力於雲端協作、將 Microsoft Teams 整合到套件中、即時回饋以及透過 OneDrive 和 SharePoint 進行無縫同步。設計已更新以匹配 窗戶11。它還實現了對 ODF 格式的擴展支援以及 Excel、Word 和 PowerPoint 中的新功能。

Office 2024（已發布 - 下一代）

Office 2024 將會成為 針對企業和專業人士的最新本地版本 直到 2029 年才開始支持。它不會整合 人工智能 副駕駛 也沒有 Microsoft 365 雲端功能，但將包含核心應用程式（Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote、Access、Project、Visio），並將是最後一個包含適用於 Windows 的 Outlook 本機版本。它與 Windows 10、Windows 11 和最新版本的 macOS 相容。

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Microsoft 365（以前稱為 Office 365）：訂閱模式革命

近年來最重要的變化是向 微軟365。從2022年開始，Office品牌將逐步淘汰，新版本將主要以此模式發行。 Microsoft 365 是一款 訂閱服務（按月或按年） 這保證您始終擁有最新版本的應用程式、雲端儲存（OneDrive）、協作功能，以及最先進的計劃、安全工具、管理和持續的技術支援。

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Microsoft Office 和 Microsoft 365 由哪些程式組成？

Office 套件及其衍生產品包含許多應用程序，但具體組合可能會因版本（家用版、學生版、商業版、專業版等）而異。這 主要程式 通常存在於幾乎所有版本中：

Word：文字處理和編輯、引用、多媒體整合、拼字檢查以及對多種格式的支援。

Excel：電子表格、資料分析、進階公式、資料透視表、圖表、支援大量資料。

PowerPoint中：建立和編輯包含幻燈片、動畫、多媒體內容的演示文稿，並支援影片匯出。

Outlook：專業的電子郵件、行事曆、任務、聯絡人和高階管理功能。

OneNote中：記錄筆記、整理想法、整合圖片、音訊和手寫筆記、跨平台同步。

Access

：管理和設計 數據庫 關係、表格和報告，針對高級用戶和公司。

出版者：文件、小冊子、海報或出版物的佈局（並非所有版本都存在，並將於 2026 年退役）。

小組：聊天、視訊通話、即時協作、工作管道以及 Microsoft 365 套件用戶之間的連線。

Project 和 Visio：分別用於專案管理和流程圖創建，非常業務化。

此外，Sway、Delve、Planner 和 Forms 等套件擴充擴展了 Microsoft 365 內的商業和教育環境的功能。

單次付款許可證和訂閱許可證之間的差異

Office 中最相關的結構變化之一是從經典模型轉變為 永久許可證 （您只需支付一次即可終身使用該版本，而不會獲得新功能）到模型 通過訂閱 （您可以按月或按年付費，並始終獲得所有最新的新聞、更新和支持。）讓我們來看看兩者的特點和優勢：

一次性付款（Office 2019、2021、2024）:

只需支付一次即可永久使用該版本。

您只會在支援期內（5 至 7 年）收到安全性更新。

如果不再次購買，您將無權使用新功能或後續版本。

一次只能在一台設備上安裝它。

不包括雲端福利、OneDrive 儲存或 Copilot AI。

Microsoft 365（訂閱）:

按月或按年付費，始終取得最新版本。

不斷更新的應用程式（新功能、更新、錯誤修復和安全性改進）。

可在多台裝置上安裝並可選擇共享訂閱，特別是對於家庭和商業計劃。

每位使用者包含 1 TB 的 OneDrive 儲存空間。

持續的技術支援和對 Copilot (AI) 等先進的協作雲端功能的存取。

登入時在手機和平板電腦上具有獨特的功能，並且設備之間的整合度更高。

因此，如果您需要始終保持最新狀態、在多台電腦上使用 Office，或者有興趣遠端工作並與他人共享， 微軟365 是最適合的選擇。如果您只想要經典套餐並且不介意錯過最新功能，永久許可證仍然有效（儘管您只能訪問現有功能並且幾年後將失去支援）。

最新版本比較：Office 2016、2019、2021 和 Microsoft 365

決策的關鍵點之一是了解 最新版本之間有什麼變化 以及它如何影響日常生活。以下是完整評論：

辦公室2016

它於 2015 年推出，是第一個結合與 OneDrive 和 SharePoint（使用 Microsoft 帳戶）進行即時協作的版本，儘管其方式比現在更為基礎。

它使得在平板電腦和智慧型手機上進行編輯變得更加容易，並統一了多種裝置上的使用者體驗。

Outlook 中 OneDrive 的多重驗證和智慧型附件。

它包括“告訴我”和“智慧查找”功能，以方便搜尋和命令。

標準支援結束日期：2020 年 2025 月 / 擴展支援：XNUMX 年 XNUMX 月。

適用於 Windows 4 PC 的 10 個出色的 Linux 模擬器辦公室2019

於 2018 年 2016 月發布，旨在作為 Office XNUMX 的增量更新。

介紹了 暗模式 Word 中新增了翻譯和閱讀（文字轉語音）功能，Excel 中也改進了資料和圖表支援。

PowerPoint 改進（縮放、變形、2D 地圖）和 Outlook 中的附加功能。

與 2021/365 相比，與 Microsoft Teams 的基本整合和協作功能仍然有限。

一般支援至 2023 年，擴展支援至 2025 年 XNUMX 月。

辦公室2021

將於 2021 年 11 月與 Windows XNUMX 一同發布，採用全新設計， 絕對注重同步和協作.

Teams 整合到套件中，改進了同時文件編輯（共同創作）和即時評論功能。

擴充相容性 OpenDocument格式 1.3 並在 Excel 中新增了新的查找函數、動態陣列、XLOOKUP、XMATCH 以及在 PowerPoint 中新增了進階錄製。

優化所有應用程式的暗模式。

支持至 2026 年 XNUMX 月（此後不再延長支持）。

許可證仍然是一次性付款，並提供家庭和學生版、家庭和商業版、標準版、專業版和專業增強版。

Microsoft 365（以前稱為 Office 365）

它不是一個特定的版本，而是一個 平台不斷更新：您將始終擁有最新的功能、Copilot AI 整合、雲端儲存和持續的技術支援。

可在 PC、Mac、手機和網路上安裝的應用程式。

對於需要跨多個裝置工作並即時共享的人來說，這是最佳性能。

針對個人、家庭、企業、教育和非政府組織的計劃。

包括使用高級功能以及與最多 5 人共享的能力（家庭計劃）。

我該選擇哪個 Office 版本？差異表

為了澄清疑問，這裡有一個 主要版本總表 以及包括以下內容的計劃：

辦公室家庭與學生： Word、Excel、PowerPoint、OneNote

Office 家庭與企業： 以上皆是 + 展望

辦公室專業人員： 以上所有 + Access、Publisher

Office 專業增強版： 新增 Skype for Business、InfoPath、Project、Visio（取決於版本和數量）

Microsoft 365： 始終包含 Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、Access、Publisher（PC），以及 Teams 和所有協作功能、每個使用者 1 TB 的 OneDrive 個人儲存空間、Copilot AI 整合、持續更新和跨平台支援。

Mac 版本提供了類似的選擇，儘管一些專門的應用程式可能會因軟體包而異（例如，Project 和 Visio 僅在 Windows 上可用）。

各版本的支援和生命週期

選擇 Office 時最關鍵的一點是了解 當支援到期時 每個版本。微軟區分 標準支援 （功能和安全性更新）和 擴展支持 （僅限安全補丁）。始終建議使用積極支援的版本，特別是為了保持安全性和相容性。

Office 2013：擴充支援已結束（2023 年 XNUMX 月）

Office 2016 和 2019：支援延長至 2025 年 XNUMX 月

Office 2021：支援至 2026 年 XNUMX 月（無延長支援）

Office 2024：支援至 2029 年（已宣布），企業最終本地版本

Microsoft 365：只要您的訂閱有效，即可獲得持續支持

使用不受支援的版本涉及安全風險和不相容問題，因此 更新至關重要 如果您使用的版本不再接收補丁。

協作功能和最新更新

近年來，版本之間的巨大差異在於 協作能力和雲端連接。 Microsoft 365 以及程度較輕的 Office 2021 在以下方面取得了巨大飛躍：

即時共同創作： 與多個使用者從不同的裝置同時編輯同一個文件。

與 OneDrive 和 SharePoint 同步： 文件在任何地方都始終可用且保持最新。

Microsoft Teams 整合： 直接從套件中進行聊天、通話和會議。

智慧評論和上下文選單： 更直覺、更輕鬆地處理複雜文件。

可存取性改進、暗模式、ODF 1.3 支援和進階資料分析功能。

Office 2016/2019 的永久許可證限制這些功能或不保持其更新，從而將協作限制在基本功能上。

安裝 Microsoft Office 和 Microsoft 365 的要求

技術進步使得安裝 Office 的要求越來越合理，但在購買前檢查相容性始終很重要。目前的數據是：

Windows的要求

處理器：1,6 GHz 或更快，至少 2 核心

RAM：4 GB（2 位元版本為 32 GB）

儲存空間：4 GB 可用空間（專業版可能需要更多）

顯示器：1280 x 768 像素（4K 以上硬體加速）

顯示卡：DirectX 9 或更高版本，WDDM 2.0/1.3（取決於 Windows 版本）

支援的作業系統：Windows 11、Windows 10、Windows 8.1、Windows Server 2016/2019

支持的瀏覽器： 微軟邊緣、Chrome、Firefox、Safari

.NET 版本：3.5 或 4.6 及更高版本

macOS 需求

處理器： Intel英特爾 或 Apple Silicon

記憶體：至少 4 GB

儲存空間：10 GB 可用空間（HFS+ 或 APFS 格式）

螢幕：1280 x 800像素

不需要專用顯示卡

支援的作業系統：目前 macOS 和兩個先前版本

購買之前，最好先查看所選版本的特定要求（尤其是對於企業或舊設備）。

可以免費使用 Microsoft Office 嗎？

目前， Office 免費版 可以通過 Microsoft 365 網頁版 （Word、Excel 和 PowerPoint 線上版），可透過任何 Microsoft 帳戶存取。與完整版相比，其功能有所減少，且 它們無法離線工作，儘管它們允許透過瀏覽器編輯和共享基本文件。它們存在 Microsoft 365 免費試用選項 為期 30 天，在參與該計劃的教育中心或公司，學生和教師可以免費使用。

如何在線獲取 IMSERSO 資訊：完整指南對於需要離線且不受限制地工作的人來說，需要一次性付費版本（Office 2021/2024）或有效的 Microsoft 365 訂閱。

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Office 的免費替代品：還有哪些選擇？

如果 Office 訂閱或購買模式不符合你的需求或預算， 免費替代品 非常值得注意，它允許您使用相容的文件並提供類似的體驗：

LibreOffice的： 開源套件，包括 Writer、Calc、Impress（Word、Excel 和 PowerPoint 的替代品），以及 Draw、Math 和 Base。與 Office 文件的相容性極佳。

Apache OpenOffice： 另一個具有相同核心模組（Writer、Calc、Impress、Draw、Math、Base）的開源套件，可在多種作業系統上使用，並帶有可下載的語言包。

NeoOffice： 基於 LibreOffice 和 OpenOffice，專為 Mac 量身定制，具有附加功能並與 Apple 生態系統更好地整合。

WPS辦公室： 與 Office 非常相似的替代品，帶有 Writer、Presentation 和 Spreadsheets、轉換器 PDF 整合、拼字檢查和跨平台支援（Windows、Linux、Android）。

SSuite 辦公室： 針對那些尋求適合普通電腦的輕量級選項的人，該選項具有文字處理器、電子表格和資料庫管理器，適用於 Windows、Mac 和 Linux。

這些套件各有優勢，儘管 完全相容複雜的Office文檔 在微軟原版中甚至更高。

Microsoft Office/Microsoft 365 的逐步安裝

如果按照以下步驟操作，安裝 Microsoft Office 或 Microsoft 365 是一個簡單的過程：

前往 Microsoft 365 官方網站。

選擇您想要的訂閱類型或選擇一次性付款選項（如果可用）。

使用您喜歡的方式（卡片、PayPal、銀行帳戶）完成購買。

您將在電子郵件中收到下載連結和說明。

使用您的關聯帳戶登入 Microsoft 入口網站。

登入您的個人資料並選擇“我的 Microsoft 帳戶”。

轉到“訂閱”部分並點擊“管理”。

按一下「安裝 Office」（選擇語言和版本），下載 .EXE 或 .PKG 文件，然後按照精靈進行操作。

首次開啟Office應用，輸入關聯的Microsoft帳號即可啟動產品。

對於 Microsoft 365，您可以在多台裝置上安裝應用程式並共用訂閱（取決於您的方案）。

最好的 Office 版本是什麼？

一般來說， 最新版本是最推薦的 因為它融合了技術創新、更好的安全性和更廣泛的支援。目前，Microsoft 365（訂閱）是最完整、最新的版本，而 最新的單次付費授權是 Office 2021 （以及即將推出的 Office 2024）。對於需要最大程度協作和可擴展性的企業來說，Microsoft 365 是首選。對於不依賴雲端的家庭使用，Office 2021 可能仍然足夠了。

Office 95、XP 和 2007 等里程碑產品以其創新引領潮流，但 已經過時且不再受支援，所以目前不建議使用它們。

有關 Microsoft Office、365 和支援的常見問題

支援結束後可以使用永久許可證嗎？ 是的，儘管您將不再收到安全性和相容性補丁，因此風險更大。

Microsoft 365 可以離線使用嗎？ 是的，已安裝的應用程式可以離線工作，但協作功能和同步除外。

有免費的 Office 網頁版嗎？ 是的，您可以從瀏覽器編輯和儲存基本文檔，儘管功能有限。

Office 可以安裝在多台電腦上嗎？ 僅適用於 Microsoft 365 許可證，允許每個使用者最多在 5 台裝置上啟動（取決於計劃）。一次性付款僅允許一次安裝。

Office品牌正在消失嗎？ 從 2022 年開始，Office 品牌在全球範圍內已被 Microsoft 365 取代，但付費版本仍保留該名稱。

單一支付許可證何時不復存在？ Microsoft Office 2024 將是最後一個主要的內部版本，面向企業。因此，未來在於訂閱模式。

自推出以來，Microsoft Office 已能夠不斷重塑自我，適應技術和使用者的變化。今天的關鍵是選擇 最適合您需求的版本，考慮您是否喜歡永久或訂閱模式、協作功能、雲端整合和技術支援。在 Microsoft 365 的引領下，該套件仍然是生產力的代名詞，也是工作和家庭中事實上的標準。

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