数据保留和数据存档有什么区别？

“档案”有点像一个溢出的停车场。当主车“满员”时，当新车到达时，你需要在其他地方停车。存档的不同之处在于，您移动了已经停放但已经有一段时间没有移动的汽车；您将这些车辆分流到溢出的停车场(归档)，以便新到达的车辆能够更容易地进入，更靠近前门。

停靠在溢出(归档)中的汽车(数据)通常被忽略，除非您想搜索它们。

“保留”既适用于停车场，也适用于正常和溢出的停车场，也适用于当你开始签发停车罚单(或删除数据)时。这可能很简单(三年前"Fred“访问您网站上的某个特定网页是否真的很重要？)也可能受到会计甚至法律要求的影响。

您不必使用归档；如果您有足够的存储空间(停车位)，而且即使在多年积累数据的情况下，您仍然可以从查询中获得合理的性能，那么您就不需要归档(并且做得很好；您的数据库结构必须非常好)。然而，这是一种非常常见的方法，用于简化系统，方法是将大部分并非每天都使用的记录移动到二级存储中。例如，今天接受客户的新订单可能不需要经过他们整个20年的交易历史，而是一年一次的管理信息演习，以确定长期客户。